Certyfikat FSC i PEFC
Kompleksowe wdrożenie certyfikatów FSC CoC i PEFC CoC dla firm z branży drzewnej, papierniczej i opakowaniowej. Prowadzimy szkolenia, przygotowujemy dokumentację i towarzyszymy klientowi od audytu zerowego po uzyskanie certyfikatu.
Certyfikat FSC i PEFC w skrócie
Certyfikaty FSC i PEFC dotyczą kontroli pochodzenia produktów pochodzących z lasu. Zostały ustanowione przez dwie niezależne, konkurujące ze sobą organizacje i mimo że oba systemy dotyczą pochodzenia produktów leśnych, nie uznają się wzajemnie.
Forest Stewardship Council® (FSC) oraz Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) są największymi międzynarodowymi programami certyfikacji w przemyśle drzewnym. Certyfikat FSC na produkcie oznacza, że surowiec użyty do jego wyrobu pochodzi z lasu certyfikowanego w systemie FSC FM, z odpowiedzialnych źródeł bądź z surowców z recyklingu. Certyfikat PEFC poświadcza analogicznie, że surowiec pochodzi z lasu certyfikowanego w systemie PEFC FM, ze źródeł kontrolowanych i/lub z surowców z recyklingu.
Certyfikaty FSC i PEFC regulują między innymi:
- Kontrolę pochodzenia drewna na każdym etapie przetworzenia i przepływu (Chain of Custody)
- Wymagania dla producentów i dystrybutorów produktów z drewna i papieru
- Obowiązki w zakresie systemu zasad należytej staranności wymaganych przez prawo UE
- Zasady znakowania wyrobów logo FSC lub PEFC i korzystania ze znaków towarowych
- Wymagania dotyczące separacji surowców certyfikowanych od niecertyfikowanych
- Prowadzenie bilansu masowego certyfikowanych materiałów w produkcji
- Coroczne audyty nadzoru potwierdzające utrzymanie certyfikatu
Certyfikaty FSC i PEFC dla jakich firm?
Standardy FSC i PEFC przeznaczone są dla wszystkich przedsiębiorstw, które kupują, przetwarzają lub sprzedają drewno i produkty drewnopochodne. Certyfikat CoC jest wymagany przez odbiorców na całym świecie, a jego brak wyklucza z dostaw do sieci handlowych i eksportu na wymagające rynki.
- Tartaki i producenci tarcicy
- Firmy przerabiające drewno okrągłe na tarcicę, elementy konstrukcyjne i budowlane, dla których certyfikat FSC lub PEFC CoC jest warunkiem wejścia na rynki eksportowe i do sieci budowlanych.
- Producenci mebli i wyrobów stolarskich
- Firmy wytwarzające meble, stolarkę otworową (okna, drzwi) i inne wyroby stolarskie, których odbiorcy (np. IKEA, OBI, Castorama) wymagają certyfikatu FSC CoC lub PEFC CoC na każdym ogniwie łańcucha dostaw.
- Producenci opakowań i papieru
- Wytwórnie opakowań tekturowych i papierowych oraz zakłady papiernicze, dla których certyfikacja FSC CoC jest wymogiem kontraktowym odbiorców z sektora FMCG, wydawniczego i poligraficznego.
- Drukarnie i wydawnictwa
- Podmioty zamawiające druk na papierze i tekturze z certyfikowanego surowca, które chcą oznaczać swoje wyroby lub publikacje logo FSC bądź PEFC zgodnie z wymaganiami zleceniodawców.
- Dystrybutorzy i handlowcy drewnem
- Firmy handlujące drewnem, sklejką, płytami i produktami leśnymi, które pośredniczą między producentem a odbiorcą wymagającym certyfikowanego łańcucha dostaw.
- Importerzy drewna i produktów leśnych
- Firmy sprowadzające drewno spoza UE, dla których certyfikat FSC lub PEFC CoC wraz z systemem należytej staranności jest obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia UE nr 995/2010 (EUTR/EUDR).
Certyfikat FSCCoC Chain of Custody
Certyfikat FSC CoC (Chain of Custody) to potwierdzenie, że kupowane i sprzedawane materiały oraz produkty z drewna pochodzą wyłącznie z certyfikowanych lasów i mogą być oznaczone rozpoznawalnym na całym świecie znakiem FSC.
Co obejmuje certyfikat FSC CoC?
System zarządzania łańcuchem dostaw w oparciu o standard FSC CoC obejmuje zarządzanie zakupami certyfikowanego surowca, specyfikację materiałów oraz ich identyfikację i segregację, kontrolę produkcji, fakturowanie, dokumentację sprzedażową oraz prawidłowe umieszczanie znaku FSC na produktach i w komunikacji handlowej.
Certyfikat FSC FM/CoC umożliwia sprzedaż produktów drzewnych (drewno użytkowe, choinki) i niedrzewnych (żywice, owoce drzew leśnych). Aby sprzedawać certyfikowany wyrób finalny, wszystkie firmy biorące udział w przerobie i handlu muszą posiadać certyfikat kontroli pochodzenia produktu FSC CoC, tworząc kompletny i nieprzerwany łańcuch dostaw.
Indywidualny kod certyfikatu FSC umożliwia zidentyfikowanie posiadacza certyfikatu w międzynarodowej bazie danych FSC i jest wymaganym elementem każdej faktury i dokumentu dostawy certyfikowanego materiału.
Certyfikat FSC gwarantuje, że w lesie:
- Unika się stosowania pestycydów
- Zachowuje się martwe drewno do naturalnego rozkładu
- Chroni się rzadkie gatunki fauny i flory
- Dąży się do zachowania w stanie naturalnym części ekosystemów leśnych
- Nie wprowadza się roślin modyfikowanych genetycznie
- Chroni się obszary o wyjątkowych walorach społecznych i przyrodniczych
Certyfikacja FSC CoC przeprowadzana jest według standardu FSC-STD-40-004 V3-1. Certyfikat nadawany jest na 5 lat, w czasie których wymagane są coroczne audyty weryfikujące.
Certyfikat PEFC CoC
PEFC powstała w 1999 roku jako odpowiedź na specyficzne potrzeby małych i rodzinnych właścicieli lasów. Jest największą pod względem certyfikowanej powierzchni leśnej organizacją certyfikacji na świecie, obejmującą ponad 320 milionów hektarów.
Co oznacza certyfikat PEFC CoC?
Certyfikacja według standardu PEFC „Chain of Custody of Forest-based Products" pozwala na weryfikację pochodzenia drewna na każdym etapie jego przetworzenia i przepływu. Certyfikacja PEFC umożliwia oznaczenie i wprowadzenie na rynek produktów pochodzących z drewna certyfikowanego według standardów PEFC.
System PEFC dostosowany jest do specyficznych potrzeb małych, lokalnych właścicieli lasów i umożliwia certyfikację grupową. Do spełnienia minimalnych wymagań systemu certyfikacji łańcucha dostaw PEFC można wykorzystać funkcjonujące w organizacji systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i/lub środowiskiem (ISO 14001), co upraszcza wdrożenie dla firm już posiadających te certyfikaty.
Certyfikat PEFC wydawany jest na okres 5 lat. Aby go utrzymać, należy przechodzić coroczne audyty okresowe, których celem jest wykazanie, że certyfikowana firma nie sprzedaje więcej wyrobów z certyfikatem PEFC niż zakupiła certyfikowanych surowców.
Kluczowe korzyści certyfikatu PEFC CoC:
- Jasna informacja dla konsumenta
- Logo PEFC na produkcie komunikuje w sposób przejrzysty, że drewno i produkty leśne zostały pozyskane ze zrównoważenie zarządzanych lasów.
- Dostęp do rynków i przewaga konkurencyjna
- Certyfikat CoC otwiera dostęp do wymagających rynków produktów przyjaznych środowisku i zwiększa wartość marki wobec odbiorców stawiających wymogi środowiskowe.
- Zarządzanie ryzykiem i należyta staranność
- System należytej staranności PEFC wyklucza drewno z nielegalnych i kontrowersyjnych źródeł, chroniąc firmę przed konsekwencjami wynikającymi z Rozporządzenia UE 995/2010 i nowego EUDR.
- Identyfikowalność całego łańcucha dostaw
- Certyfikacja CoC daje pewność, że ostateczny wyrób drewniany pochodzi z odpowiedzialnego, zrównoważonego źródła, a procesy produkcyjne spełniają standardy środowiskowe i społeczne.
Różnice między FSC a PEFC
Wymogi systemów FSC i PEFC dla przedsiębiorstw są bardzo podobne, dlatego audyty obu systemów nie różnią się od siebie znacząco. Decyzja o wdrożeniu FSC lub PEFC warunkowana jest najczęściej preferencjami odbiorców lub dostępnością certyfikowanych surowców na rynku.
FSC CoC
Wymagany przez duże sieci handlowe (IKEA, Castorama, Leroy Merlin). Standard FSC-STD-40-004 V3-1. Silna pozycja rynkowa w segmencie mebli, papieru i opakowań. Logo rozpoznawalne globalnie.
PEFC CoC
Największa certyfikowana powierzchnia leśna na świecie (ponad 320 mln ha). Popularny wśród europejskich właścicieli lasów. Umożliwia certyfikację grupową i integrację z ISO 9001/14001.
Co je łączy
Oba certyfikaty dotyczą kontroli łańcucha dostaw produktów leśnych. Oba są wydawane na 5 lat z corocznymi audytami nadzoru. Oba spełniają wymogi Rozporządzenia UE 995/2010 (EUTR/EUDR).
Ważne przy obu
Posiadając oba certyfikaty, należy bezwzględnie oddzielać surowce FSC od PEFC w trakcie magazynowania i produkcji. Surowców tych nie można mieszać ani używać zamiennie.
W systemie PEFC dochodzi obowiązek prowadzenia audytów wewnętrznych przed audytem jednostki oraz opracowania systemu zasad należytej staranności dla certyfikowanych dostaw. Pozostałe wymogi są zbliżone do FSC.
Jak przebiega wdrożenie FSC i PEFC?
Wdrożenie certyfikatu FSC CoC lub PEFC CoC prowadzimy kompleksowo, od analizy stanu obecnego organizacji aż po towarzyszenie klientowi podczas audytu certyfikującego. Klient nie musi znać normy, musi znać swoje procesy.
Analiza wstępna i audyt zerowy
Przeprowadzamy ocenę aktualnego stanu organizacji pod kątem wymagań FSC lub PEFC CoC: analizujemy dokumentację zakupową i sprzedażową, stosowane metody separacji surowców, procesy produkcyjne i stosowane oznakowania. Na tej podstawie identyfikujemy luki i planujemy zakres wdrożenia.
Opracowanie dokumentacji systemu FSC / PEFC
Opracowujemy pełną dokumentację wymaganą przez standard: Politykę FSC CoC lub PEFC CoC, Samoocenę FSC CoC, procedury zakupu certyfikowanego surowca, metody separacji i oznakowania materiałów, zasady bilansu masowego oraz procedury kontroli oświadczeń przy sprzedaży.
Szkolenie personelu
Szkolimy pracowników odpowiedzialnych za zakupy, magazyn, produkcję i sprzedaż z wymagań systemu FSC lub PEFC CoC. Omawiamy zasady poprawnego prowadzenia dokumentacji, bilansu masowego, metody separacji surowców i prawidłowego stosowania logo FSC lub PEFC.
Audyt wewnętrzny FSC / PEFC
Przeprowadzamy audyt wewnętrzny systemu przed certyfikacją, identyfikujemy niezgodności i pomagamy wdrożyć działania korygujące. W systemie PEFC audyt wewnętrzny jest formalnym wymogiem przed wizytą jednostki certyfikującej.
Wybór jednostki certyfikującej
Pomagamy wybrać akredytowaną jednostkę certyfikującą właściwą dla danego systemu (FSC lub PEFC). Koordynujemy harmonogram audytu certyfikującego i przygotowujemy firmę do jego przebiegu, w tym do przeglądu dokumentacji przez jednostkę.
Uczestnictwo w audycie certyfikującym
Uczestniczymy w audycie certyfikującym w roli doradczej, wspierając zespół firmy w odpowiedzi na pytania audytorów i prezentacji wdrożonego systemu. Po uzyskaniu certyfikatu pomagamy w jego utrzymaniu, w tym w przygotowaniu do corocznych audytów nadzoru.
Szkolenie FSC i PEFC
Prowadzimy szkolenia z systemu FSC CoC i PEFC CoC zarówno w formie otwartej, jak i zamkniętej w siedzibie klienta. Uczestnicy otrzymują indywidualne certyfikaty z udziału w szkoleniu.
Zakres szkolenia FSC CoC obejmuje:
- Aktualne wymogi FSC w odniesieniu do branży opakowań i papierniczej (FSC-STD-40-004 V3-1, FSC-STD-50-001 V2-0)
- Nowe wymogi standardu FSC, w tym standardy pracy (praktyki antydyskryminacyjne, antymobbingowe)
- FSC Core Labour Requirements Self-assessment dla posiadaczy certyfikatu
- Certyfikacja łańcucha dostaw krok po kroku: zakup surowca, przyjęcie towaru, metody separacji i oznakowania
- Poprawne klasyfikowanie surowców FSC i zasady prowadzenia bilansu masowego
- Poprawne prowadzenie systemów kontroli oświadczeń przy sprzedaży i wysyłce
- Wykorzystanie znaków towarowych FSC z przykładami, w tym podwykonawstwo i etykietowanie wyrobów
- System FSC z punktu widzenia audytora: dokumentacja, niezgodności i działania korygujące
- Jak prawidłowo prowadzić dokumentację i przygotować się do audytu certyfikującego
Certyfikacja FSC i PEFC
Certyfikacji zakładu według standardu FSC lub PEFC dokonuje akredytowana jednostka certyfikująca, np. Control Union, Bureau Veritas, TÜV lub inna jednostka akredytowana przez FSC lub PEFC International. Nie jesteśmy jednostką certyfikującą. Naszą rolą jest pełne przygotowanie firmy do audytu i uczestnictwo w nim w charakterze doradczym.
Certyfikat FSC i PEFC wydawany jest na 5 lat i podlega corocznym audytom nadzoru. Pomagamy również w utrzymaniu certyfikatu po jego uzyskaniu, w tym w przygotowaniu dokumentacji do audytów nadzorczych i recertyfikacyjnych.
Etapy procesu certyfikacji FSC / PEFC:
- Wybór systemu i jednostki certyfikującej
- Pomagamy zdecydować, czy certyfikacja FSC, PEFC czy obu systemów jednocześnie jest właściwa dla Państwa firmy. Dobieramy jednostkę certyfikującą odpowiednią dla branży i rynku docelowego.
- Złożenie wniosku i przegląd dokumentacji
- Jednostka certyfikująca przeprowadza przegląd dokumentacji systemu przed wizytą w organizacji. Przygotowujemy dokumentację tak, aby spełniała wymagania wybranego standardu i wybranej jednostki.
- Audyt certyfikujący
- Audytorzy jednostki przeprowadzają audyt na miejscu. Uczestniczymy w audycie w roli doradczej, wspierając Państwa zespół przy odpowiedzi na pytania i prezentacji wdrożonego systemu zarządzania łańcuchem dostaw.
- Wydanie certyfikatu i rejestracja
- Po pozytywnym wyniku audytu jednostka wydaje certyfikat, a firma zostaje zarejestrowana w publicznej bazie certyfikatów FSC lub PEFC. Indywidualny kod certyfikatu umożliwia weryfikację przez odbiorców na całym świecie.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają firmy planujące certyfikację FSC lub PEFC.
Oba certyfikaty dotyczą kontroli pochodzenia produktów leśnych (Chain of Custody), jednak zostały opracowane przez dwie niezależne organizacje i nie uznają się wzajemnie. FSC jest wymagany przez duże sieci handlowe (IKEA, Castorama, Leroy Merlin) i dominuje w segmencie mebli oraz opakowań. PEFC posiada największą certyfikowaną powierzchnię leśną na świecie i jest popularny wśród europejskich właścicieli lasów. Decyzja o wyborze systemu zależy głównie od wymagań odbiorców i dostępności certyfikowanych surowców.
Certyfikacja FSC lub PEFC CoC nie jest prawnie obowiązkowa, jednak jest wymagana kontraktowo przez wielu odbiorców z sektora detalicznego, wydawniczego i FMCG. Ponadto, zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 995/2010 (EUTR) oraz nowym rozporządzeniem EUDR, każdy producent i dystrybutor drewna i produktów drewnopochodnych, po raz pierwszy wprowadzający wyroby na rynek UE, musi wdrożyć system zasad należytej staranności. Certyfikacja FSC lub PEFC jest jednym z uznanych sposobów spełnienia tych wymogów.
Czas wdrożenia zależy od aktualnego stanu dokumentacji i procesów w firmie. W organizacjach posiadających już ISO 9001 lub ISO 14001 wdrożenie może trwać od 2 do 6 tygodni. W firmach wdrażających systemy zarządzania po raz pierwszy zwykle trwa to od 1 do 3 miesięcy. Do tego należy dodać czas oczekiwania na termin audytu certyfikującego w wybranej jednostce. Całkowity czas od pierwszego kontaktu do uzyskania certyfikatu to zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy.
Tak, wiele firm posiada oba certyfikaty równocześnie. Należy jednak pamiętać, że decydując się na utrzymanie obu certyfikatów, trzeba bezwzględnie oddzielać surowce FSC od surowców PEFC w trakcie magazynowania i produkcji. Surowców tych nie można mieszać ani używać zamiennie do certyfikowanej produkcji. Pomagamy wdrożyć systemy separacji i bilansu masowego dla obu certyfikatów jednocześnie.
Certyfikację przeprowadza akredytowana jednostka certyfikująca upoważniona przez FSC lub PEFC International, np. Control Union, Bureau Veritas, SGS lub TÜV. Nie jesteśmy jednostką certyfikującą. Nasza rola polega na przygotowaniu firmy do certyfikacji i uczestnictwie w audycie w charakterze doradczym. Pomagamy wybrać jednostkę odpowiednią dla branży i rynku docelowego.
Koszt wdrożenia zależy od wielkości firmy, złożoności procesów produkcyjnych, liczby lokalizacji i aktualnego stanu dokumentacji. Koszt usługi obejmuje realizację wdrożenia oraz szkolenia. Odrębną pozycją jest opłata dla jednostki certyfikującej za przeprowadzenie audytu. Bezpłatną wycenę przygotowujemy w ciągu jednego dnia roboczego po rozmowie wstępnej.